Benachrichtigungen und E-Mails
Edalitics ermöglicht die Konfiguration eines Mailservers, über den von KPIs und Berichten generierte Benachrichtigungen versendet werden können. Um die E-Mail zu konfigurieren, rufen wir die entsprechende Registerkarte des Verwaltungsmenüs auf:
Auf dem Bearbeitungsbildschirm wählen wir SMTP oder Gmail OAuth2. Bei SMTP geben wir den Namen des Servers, den Port, den Benutzer und das Passwort ein. Damit ist der Server bereit, E-Mails zu versenden. Bei Gmail OAuth2 geben wir die Client-ID, das Client-Secret und das Token ein.
Auf diesem Bildschirm können wir außerdem die von uns geplanten Benachrichtigungen und E-Mail-Versände überwachen. Wenn Sie alle Benachrichtigungen zu einem bestimmten Zeitpunkt erhalten möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche “Alle geplanten E-Mails senden” oben rechts.
Video-Tutorial
Abschnitt betitelt „Video-Tutorial“Benachrichtigungen senden
Abschnitt betitelt „Benachrichtigungen senden“Edalitics ermöglicht die Definition von Benachrichtigungen für KPIs. Doch über das reine Einfärben des Bildschirms hinaus können Sie mit edalitics festlegen, dass diese Benachrichtigungen regelmäßig überprüft und per E-Mail versendet werden, wenn die Bedingung der Benachrichtigung erfüllt ist.
Um eine Benachrichtigung per E-Mail zu erzeugen, rufen wir das Menü “Diagrammoptionen bearbeiten” der KPI-Panel-Konfiguration auf:
Nachdem die Bedingungen konfiguriert wurden, die die Benachrichtigung bestimmen, der anzuzeigende Farbcode (1) und das Hinzufügen der Benachrichtigung zu den konfigurierten Benachrichtigungen (2), kann festgelegt werden, dass die Benachrichtigung per E-Mail mit einer Periodizität von alle X Tage oder Stunden gesendet wird (3), an wen die E-Mail gesendet wird (4) (ein edalitics-Benutzer) und welcher Text in der E-Mail gesendet wird (5).
Video-Tutorial
Abschnitt betitelt „Video-Tutorial“Berichte versenden
Abschnitt betitelt „Berichte versenden“(Diese Funktion befindet sich derzeit in der Betaphase)
Um den Versand eines Berichts per E-Mail zu konfigurieren, rufen wir die Seitenleiste oben rechts auf:
Wählen Sie die Option “Per E-Mail senden”. Die Konfiguration ist identisch mit der Konfiguration der Benachrichtigung: Wir wählen den gewünschten Versandzeitraum, die Benutzer, an die wir die E-Mail senden möchten, und den Text der Nachricht.
