Alertes et emails

Edalitics vous permet de configurer un serveur de messagerie grâce auquel il est possible d’envoyer des alertes générées par les KPI et les rapports. Pour configurer la messagerie, nous accédons à l’onglet correspondant du menu de gestion :

Sur l’écran d’édition, nous choisissons SMTP ou Gmail OAuth2. Dans le cas du SMTP, nous saisissons le nom du serveur, le port, l’utilisateur et le mot de passe. Le serveur est alors prêt à envoyer des emails. Dans le cas de Gmail OAuth2, nous saisissons l’identifiant client, le secret client et le jeton.

Sur cet écran, nous pouvons également surveiller les alertes et les envois que nous avons programmés. Si vous souhaitez recevoir toutes les alertes à un moment précis, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Envoyer tous les emails programmés » en haut à droite.

Tutoriel vidéo

Envoyer des alertes

Edalitics permet de définir des alertes sur les KPI. Mais au-delà d’afficher des couleurs à l’écran, edalitics permet de définir que ces alertes seront vérifiées périodiquement et envoyées par email si la condition de l’alerte est remplie.

Pour générer une alerte par email, nous accédons au menu « Modifier les options du graphique » de la configuration du panneau KPI :

Après avoir configuré les conditions qui déterminent l’alerte, le code couleur à afficher (1) et ajouté l’alerte aux alertes configurées (2), il est possible de déterminer que l’alerte soit envoyée par email avec une périodicité de tous les X jours ou heures (3), à qui l’email sera envoyé (4) (un utilisateur edalitics) et quel texte sera envoyé dans l’email (5).

Tutoriel vidéo

Envoi de rapports

(Fonctionnalité en phase bêta pour le moment)

Pour configurer l’envoi d’un rapport par email, nous accédons à la barre latérale en haut à droite :

Sélectionnez l’option « Envoyer par email ». La configuration est identique à celle de la configuration des alertes : nous choisissons la périodicité d’envoi souhaitée, les utilisateurs auxquels nous voulons envoyer l’email et le corps du message.